Перейти к содержанию

Битрикс24 под ваш процесс, а не наоборот

Настраиваем портал, связываем с 1С и банками, дописываем приложения и ведём сопровождение.

С чем к нам приходят

  • Задачи, заявки и клиенты — в почте и таблицах. Собираем их в Битрикс24 по порядку, с первого процесса.

  • Данные дублируют в таблицах, руководитель выясняет статусы у команды. Находим причину и возвращаем работу в портал.

  • Нужен свой порядок согласования, документ, отчёт, приложение или обмен с 1С.

  • Подрядчик ушёл, настройки устарели. Помогаем пользователям и развиваем портал вслед за компанией.

Внедрение и сопровождение Битрикс24: что берём на себя

От аудита действующего портала до лицензий и сопровождения после запуска.

  • Смотрим, как работают на самом деле и что менять первым.

  • Настраиваем роли, права, этапы сделок и согласования под ваш процесс.

  • Дописываем то, чего нет в коробке: расчёты, документы, отчёты.

  • 1С, банки, почта, сайт — данные без ручного переноса.

  • Сроки, деньги и статусы в отчётах — без запросов команде.

  • Учим сотрудников на их задачах и помогаем после запуска.

  • Подбираем редакцию под задачи. Лицензии ради лицензий не продаём.

Что уже работает на Битрикс24

  • Инженеры — в проектах, подрядчики — по ролям

    Югэнергомонтажпроект: подрядчики — в коллабах, договоры — по шаблонам.

    Смотреть кейс Инженеры — в проектах, подрядчики — по ролям
  • Заявки на расход без переписки

    Инжиниринговая компания: сотрудники и подрядчики работают в одном портале, расходы учитываются по проектам.

    Кейс инжиниринговой компании Заявки на расход без переписки
  • Заявки, обучение и отчёт — в одной системе

    Школа молодого предпринимателя: Битрикс24 связали с системой обучения и сайтом программы.

    Смотреть кейс Заявки, обучение и отчёт — в одной системе
  • Протоколы встреч — рядом с задачами

    Проектное бюро «МедПроект»: протоколы встреч готовит транскрибатор.

    Смотреть кейс Протоколы встреч — рядом с задачами

ИИ внутри Битрикс24

Инструменты запускаются из задач и карточек, результат остаётся в портале.

Транскрибатор

Из записи планёрки — текст и протокол; задачи по решениям ставят в том же портале. Используем у себя и в МедПроекте.

Договоры по шаблону

Инструмент собирает договор по шаблону из карточки компании: реквизиты и условия подставляются сами.

Тендеры

ИИ разбирает закупку по чек-листу отдела, главный инженер проекта получает справку: участвовать или нет.

Инструменты подключаем к действующему порталу.

Как определяем первый этап

аудит, процесс или интеграция

  1. Настройки и реальную работу в портале, в том числе после другого подрядчика.

  2. Аудит, один процесс или конкретная интеграция.

  3. Обучаем пользователей и ведём портал дальше.

Всё переносить в Битрикс24 не нужно: 1С, почта и другие системы остаются, портал связываем с ними. Оценку даём после разбора портала.

Обсудим вашу задачу

Расскажите, где буксует работа. За 30–⁠60 минут назовём первый шаг. ТЗ не нужно.

Написать в Telegram

MAX: coolman · info@coolman.digital

Отвечаем в течение рабочего дня

Написать в Telegram