Перейти к содержанию
TelegramMAX

Задачи, документы и деньги компании — в одной системе

У каждого шага свой ответственный — от задания подрядчику до сдачи работы заказчику, поэтому руководитель видит, где проект и куда уходят деньги.

Написать в TelegramСмотреть примеры

Что меняется в работе проектной компании

Состав — после разбора процесса.

  • От задания подрядчику до сдачи заказчику у каждого шага есть ответственный, срок и файл нужной версии.

    1. 1Роли и ответственность
    2. 2Передача задач
    3. 3Сроки и доступ
    4. 4Участие руководителя

  • Счёт, заявка на оплату и договор согласуются в системе, поэтому видно, у кого документ и на каком он шаге.

    1. 1Заявка
    2. 2Согласование
    3. 3Договор и реестр

  • ИИ разбирает письма, документы и записи встреч. Сотруднику остаются проверка и решение.

    1. 1Письма и записи
    2. 2Подготовка данных
    3. 3Проверка сотрудником

  • Руководитель видит сроки и заявки на оплату по каждому проекту, поэтому не выясняет их у команды.

    1. 1Нужные показатели
    2. 2Задачи и обязательства
    3. 3План и факт расходов

Подключаем их к вашей работе.

От совещания — к исполнению

Транскрибатор в Битрикс24: запись встречи становится протоколом и задачами в рабочей системе.

От закупки — к решению об участии

ИИ разбирает закупку по вашему чек-листу. Главный инженер проекта получает справку: участвовать или нет.

Входящая почта

Почтовый ИИ-агент собирает письма из семи ящиков, сортирует их и распознаёт счета для проверки человеком.

Уже есть 1С и другие системы? Учитываем их при проектировании.

Битрикс24Применение ИИ

Что уже работает у заказчиков

  • Инженеры — в проектах, подрядчики — по ролям

    Югэнергомонтажпроект: проекты, подрядчики и договоры — по ролям в Битрикс24.

    Смотреть кейс Инженеры — в проектах, подрядчики — по ролям

  • Заявки на расход без переписки

    Инжиниринговая компания: заявки от сотрудников и подрядчиков, затраты — по проектам.

    Смотреть кейс Заявки на расход без переписки
Все кейсы

С чего начинаем

один процесс или доработка системы

  1. Бесплатно разбираем процесс и готовим предложение.

  2. Одна приоритетная задача — от настройки до обучения.

  3. Дальше — по вашему решению и приоритетам.

Стоимость и сроки зависят от сложности процесса, состояния данных, интеграций и объёма разработки.

Обсудим вашу задачу

Расскажите, где буксует работа. За 30–⁠60 минут назовём первый шаг. ТЗ не нужно.

Написать в Telegram

MAX: coolman · info@coolman.digital

Отвечаем в течение рабочего дня

Написать в Telegram