Авансы подрядчикам уходят только после договора
Югэнергомонтажпроект с тремя юрлицами и более чем 50 подрядчиками. Работу с ними разложили по ролям в Битрикс24, а счёт после согласования сам уходит в 1С и банки.
- ≈15проектов одновременно
- 3юридических лица
- 100+исходящих платежей в месяц
Подрядчики держались на главных инженерах
Компания выросла: инженерная часть справлялась, но управление на таких объёмах начало разваливаться.
Больше 50 подрядчиков
Поиск, договоры, оплату и приёмку работ вели главные инженеры проектов.
Авансы по просьбе инженеров
Когда начали считать, нашли 2,4 млн ₽ авансов без выполненных работ.
Проекты начали срываться
Инженеры тратили время на подрядчиков, поэтому проектные задачи срывались.
Как теперь проходит заявка
Менеджер ставит заявку на оплату после договора, и дальше счёт проходит согласование по заданному порядку.
Система распознаёт счёт, сотрудник проверяет данные. Плательщик и проект указаны в заявке.
Заявку согласуют по установленному порядку, затем данные сами уходят в 1С и банки.
Руководитель видит, сколько заявлено и сколько оплачено по каждому проекту.
Договорная работа
От поиска подрядчика до договора и реестра
Один ищет подрядчиков, другой собирает данные и цены, главный инженер выбирает.Один сотрудник ищет подрядчиков, второй собирает данные и цены, главный инженер проекта выбирает из отобранных.
Менеджер собирает договор по шаблону и ставит заявку на оплату- Запись в реестре договоров появляется сразу
Юристподключается там, где условия отличаются от стандартных
Что изменилось
Авансы и оплата
Аванс уходит только после договора и согласованной заявки, а платежи в банк больше не переносят вручную.
Договорная работа
Вместо трёх внешних юристов работает один: типовые договоры собирает система, юрист берёт нестандартные запросы.
Главные инженеры
Занимаются проектами, потому что поиском подрядчиков и договорами заняты другие сотрудники.
Системы управления компаниейУ каждого шага свой ответственный, поэтому руководитель видит заявки и договоры по проектам.Смотреть направление
Расскажите, где буксует работа. За 30–60 минут назовём первый шаг. ТЗ не нужно.
MAX: coolman · info@coolman.digital
Отвечаем в течение рабочего дня
Обсудим вашу задачу
Расскажите, где буксует работа. За 30–60 минут разберём ситуацию и назовём первый шаг. ТЗ не нужно.
- Telegram
- @coolman_digital_bot
- MAX
- coolman
- Почта
- info@coolman.digital
- Ответ
- в течение рабочего дня
Работали с
Кубанский научный фонд · Фонд развития бизнеса · Югэнергомонтажпроект · МедПроект