Сначала одна задача и видимый результат, потом следующая

Когда первый этап заработал, вместе выбираем, что развивать дальше.

Написать в Telegram Как проходит работа

Дорожная карта проекта

от первой встречи до развития системы

Весь цикл — одна команда

Встреча и предложение

Проектирование

Внедрение и запуск

Сопровождение и развитие

Согласовано

Точка старта — один процесс

масштаб и критерии готовности

Система под то, как вы работаете

Аналитики выясняют, кто что делает и где работа стопорится.Аналитики с опытом в крупных компаниях выясняют, кто что делает, где работа стопорится и какие бывают исключения.

Пример: расход по проектам

Сначала выяснили, к чему относится расход: к контракту, нескольким проектам или общим затратам.В инжиниринговой компании сначала выяснили, к чему относится расход: к контракту, к нескольким проектам или к общим затратам. От этого зависят поля заявки.

Пример: оценка закупки

Сервис оценки тендеров проверяет документы по привычному чек-листу сотрудников. По тем же пунктам собирается справка для главного инженера проекта.

Роли и исключения

Выясняем, кто кого ждёт между отделами, чего не умеют текущие программы и в каких случаях работа идёт не по обычным правилам.

Правило

отнесения расхода

К чему относится расход?

к одному контракту

статья проекта

к нескольким проектам

доли по проектам

к административной деятельности

общие расходы

Данные

и действия сотрудника

Заявка на расход

Основание

договор подряда

Проекты

Инженерные изыскания · 60 %

Проектирование · 40 %

Проверка

сумма ≤ остатка по статье

Показатель

для руководителя

Расходы по проекту

факт 62 %

Начинаем с вопросов, а не с шаблона ТЗ.Настройка начинается с вопросов о работе, а не с шаблона ТЗ.

Кейс компанииКейс инжиниринговой компанииПрименение ИИ

Как проходит работа

Встреча и предложение
Находим узкое место и показываем его цену. Что менять — решаете вы.
Проектирование
Решаем, кто что вносит, кто согласует и что видит руководитель.
Внедрение и запуск
Настраиваем Битрикс24, связываем с 1С и банками, обучаем людей.
Сопровождение и развитие
Поддерживаем систему и берём следующие задачи по очереди.

До старта договариваемся, что будет готово в конце первого этапа и как это проверить.

Назначить встречу

Что понадобится от вас

Руководитель
Определяет, какая задача первая и какой результат считать успехом.
Сотрудники
Помогают разобрать процесс: показывают, как работают на деле, и проверяют систему.
Материалы вместо ТЗ
ТЗ не нужно. Достаточно примеров: счёт, договор, таблица, отчёт и случай, где всё застряло.
Ваш порядок работы остаётся
Настраиваем систему под то, как вы работаете. Если находим узкое место — показываем и предлагаем, как его автоматизировать.