Объединили регистрацию, обучение и отчётность
Было: тысячи участников с разными программами, данные — в таблицах. Стало: путь от заявки до защиты в одной системе, статус каждого на виду.
- 12 500+участников за 2021–2026 годы
- Одна базасайт, обучение и работа команды
- 1 кабинету участника: программа и статус
Как было: у каждого свой путь, данные — в таблицах
В каждом наборе участники проходят отбор, учатся, работают с наставниками и защищают проекты.
Разные пути
У каждого участника своя программа обучения, мероприятия и наставник.
Формы и таблицы — вразнобой
Заявки и прогресс в разных таблицах — набор участников трудно вести.
Не видно, где участники
Кто на каком этапе, для отчёта выясняли по таблицам вручную.
Связали путь участника и работу команды
Участник видит свою программу и уведомления, команда — все данные об участнике в одном окне.
ИИ проверяет данные участника по критериям отбора, тест определяет уровень и программу обучения.
Прогресс обучения и переписка с участником — в его карточке. Встречи с наставником сверяются с методикой.
Уведомления уходят автоматически, команда ведёт участников в своих разделах портала.
Из набора в набор
Развитие между наборами
Перед каждым набором обновляем сайт программы, форму регистрации и связь с системой обучения.Перед каждым набором обновляем сайт программы, форму регистрации и связь с системой обучения. Система меняется вместе с критериями и форматами программы.
Уведомления и разделы сопровождения — под каждый набор- Сервис собирает данные для отчётности из системы
Наш вклад —цифровая система; программу проводят организатор, эксперты и наставники
Из чего собрали систему
Готовые платформы и своя разработка — в одной системе вокруг участника.
Сайт
Сайт программы — на Битрикс24, посадочные страницы потоков — на Tilda.
Обучение
Курсы, модули и тесты — в GetCourse.
CRM
Заявки, участники и сопровождение — в Битрикс24.
Связка через n8n
Сайт, GetCourse и Битрикс24 связаны: данные участника не вводят дважды.
Проверка участников
ИИ проверяет данные участников и сверяет их с базами налоговой.
Наставничество
Наставник выбирает один из двух маршрутов, каждая встреча сверяется с методикой.
Свод по KPI
Цели программы сводятся автоматически — видно реальное движение участников.
Как стало: одна система на весь путь участника
Свой путь — в личном кабинете
Участник видит свою программу обучения и сразу получает уведомления о смене статуса.
Одна база вместо таблиц
Сайт, Битрикс24 и система обучения связаны: у организатора одни данные по каждому участнику.
Отчёт — из системы
Данные для отчётности собирает сервис: кто на каком этапе и сколько дошло до защиты — без таблиц.
Порталы для программ и фондовУчастник подаёт заявку и учится на портале, организатор получает данные для отчёта.Смотреть направление
Расскажите, где буксует работа. За 30–60 минут назовём первый шаг. ТЗ не нужно.
MAX: coolman · info@coolman.digital
Отвечаем в течение рабочего дня
Обсудим вашу задачу
Расскажите, где буксует работа. За 30–60 минут разберём ситуацию и назовём первый шаг. ТЗ не нужно.
- Telegram
- @coolman_digital_bot
- MAX
- coolman
- Почта
- info@coolman.digital
- Ответ
- в течение рабочего дня
Работали с
Кубанский научный фонд · Фонд развития бизнеса · Югэнергомонтажпроект · МедПроект