Перейти к содержанию

Записи встреч — в протоколы и задачи

Протокол больше не пишут вручную: запись встречи превращается в текст и протокол прямо в Битрикс24. Задачи уходят в работу после проверки сотрудником.

  • 1 порталзапись и задачи в Битрикс24
  • ПротоколИИ собирает из записи встречи
  • Задачиставит сотрудник после проверки

Договорённости с планёрки не доходят до задач

После планёрки протокол и задачи оформляют вручную — и часть договорённостей до работы не доходит.

  • Договорились — и забыли

    Решение прозвучало на встрече, но задачу по нему никто не поставил.

  • Протокол съедает время

    Кто-то из команды переслушивает запись и оформляет протокол отдельно от Битрикс24.

  • Задача без контекста

    Исполнитель не видит, что именно обсуждали: запись в одном месте, задача — в другом.

Как запись становится протоколом

ИИ делает черновую работу, человек проверяет и подтверждает. Запись, текст, протокол и задачи — в одном портале.

Из записи — текст

Сотрудник загружает запись встречи в Битрикс24, ИИ переводит речь в текст.

Протокол

ИИ выделяет из текста решения и следующие шаги — получается протокол.

Задачи — после проверки

Задачи ставятся в Битрикс24 после проверки сотрудником. Исполнителей и сроки назначает человек.

Решения со встреч не теряются

Другие кейсы

  • Почтовый агент

    Одна сводка вместо семи ящиков

    Агент разбирает почту и к 06:00 присылает главное в Битрикс24.

    Смотреть кейс Одна сводка вместо семи ящиков
  • Справка по закупке

    Справка по закупке для решения об участии

    ИИ разбирает документацию по чек-листу, об участии решает специалист.

    Смотреть кейс Справка по закупке для решения об участии
  • Управленческие сводки

    Сводка руководителю: задержки и вопросы

    В разработке: ИИ собирает отклонения от плана к планёрке.

    Смотреть кейс Сводка руководителю: задержки и вопросы
  • Югэнергомонтажпроект

    Инженеры — в проектах, подрядчики — по ролям

    Проекты и подрядчики — по ролям в Битрикс24, договоры — по шаблонам.

    Смотреть кейс Инженеры — в проектах, подрядчики — по ролям
Обсудим вашу задачу

Расскажите, где буксует работа. За 30–⁠60 минут назовём первый шаг. ТЗ не нужно.

Написать в Telegram

MAX: coolman · info@coolman.digital

Отвечаем в течение рабочего дня

Написать в Telegram