Семь почтовых ящиков — одна утренняя сводка
Агент собирает письма из всех ящиков, сортирует их и к 06:00 присылает в Битрикс24 одно сообщение: что требует действия, что стоит прочитать, какие счета ждут проверки. Используем внутри Coolman.
- 715писем за две недели
- ≈30из них требовали внимания
- 06:00сводка готова к началу дня
Важное тонуло в рассылках
Счёт, срок или сбой терялись в потоке рассылок. Нужно было утром видеть только то, что требует действия, — с привязкой к проектам.
Ящиков больше, чем внимания
Личные, общие, технические — на разных сервисах; часть не открывалась месяцами.
Больше 80% — шум
Спам, реклама и вебинары — 578 писем из 715 за две недели.
Важное в общем потоке
Счета, сроки и сбои систем приходили вперемешку с рассылками.
Как агент разбирает почту
Письма собираются круглосуточно, разбор идёт по правилам, написанным на наших реальных письмах.
Агент круглосуточно собирает письма из семи ящиков.
Агент делит письма на пять групп: прочитать, оплатить, сбой, в проект, неважное. Счета выносит на проверку. Из почти 80 статей в рассылках оставляет две.
Одно сообщение в Битрикс24 вместо обхода ящиков, с привязкой к текущим проектам.
Что стало с почтой
Утро начинается со сводки
День начинается с решений, а не с поиска нужного письма.
Нашлось пропущенное
Требование налоговой со сроком 11 дней, падение автотестов, ошибки сайта — всё это было в почте.
Решение — за человеком
Агент распознаёт счёт и выносит его на проверку; платить ли — решает сотрудник.
Применение ИИГде ещё ИИ берёт рутину на себя: протоколы встреч, справки по закупкам, сводки руководителю.Смотреть направление
Расскажите, где буксует работа. За 30–60 минут назовём первый шаг. ТЗ не нужно.
MAX: coolman · info@coolman.digital
Отвечаем в течение рабочего дня
Обсудим вашу задачу
Расскажите, где буксует работа. За 30–60 минут разберём ситуацию и назовём первый шаг. ТЗ не нужно.
- Telegram
- @coolman_digital_bot
- MAX
- coolman
- Почта
- info@coolman.digital
- Ответ
- в течение рабочего дня
Работали с
Кубанский научный фонд · Фонд развития бизнеса · Югэнергомонтажпроект · МедПроект